Jak organizować czas?

„Usłyszałem, jak ktoś mówił żartem, że jeśli mam się gdzieś zjawić na czwartą, to trzeba się ze mną umówić na trzecią. Uświadomiłem sobie wtedy, że muszę lepiej organizować czas!” (Ricky)

CZY chciałbyś, żeby doba miała więcej godzin? Na co byś wykorzystał dodatkowy czas?
□ na spotkania z przyjaciółmi
□ na sen
□ na naukę
□ na sport
□ na inne zajęcia ․․․․․
Choć byłoby wspaniale wydłużyć dobę, możemy o tym jedynie pomarzyć. Co zatem zrobić? Wielu młodym udaje się wygospodarować dodatkowe godziny dzięki dobrej organizacji czasu. Osoby takie zauważają jeszcze inne korzyści — mniejszy stres, lepsze wyniki w nauce oraz większe zaufanie ze strony rodziców. Zobaczmy więc, jak zasady organizowania czasu mogą pomóc tobie.

Kwestia 1: Sporządzenie planu

Co może cię powstrzymywać. Już na samą myśl o planowaniu czujesz się pozbawiony swobody działania. Lubisz iść na żywioł i nie chcesz, żeby każda minuta twego życia przebiegała według z góry ustalonego schematu.
Ty również jesteś zajęty. Ale z czasem będziesz mieć na głowie coraz więcej spraw. Dlatego już teraz naucz się dobrej organizacji!
Co mówią twoi rówieśnicy. „Jakieś pół roku temu zacząłem regularnie planować swoje zajęcia. Chciałem poukładać różne sprawy i plan okazał się strzałem w dziesiątkę”.
„Dzięki listom spraw do załatwienia nie gubię się w obowiązkach. Kiedy spadają na mnie jakieś dodatkowe zajęcia, razem z mamą spisujemy to na kartce i zastanawiamy się, jak możemy sobie nawzajem pomóc, żeby ze wszystkim zdążyć”.
Co ci pomoże. Rozpatrzmy przykład: Załóżmy, że wybieracie się całą rodziną w podróż samochodem. Każdy wrzuca do bagażnika swoje torby jak popadnie. Wygląda na to, że zabraknie wam miejsca. Co zrobicie? Możecie wszystko wyciągnąć i zacząć od nowa — najpierw układając rzeczy największe. Po chwili okazuje się, że zmieszczą się również mniejsze bagaże.
Podobnie jest z twoim życiem. Jeżeli zaczniesz je wypełniać drugorzędnymi sprawami, istnieje ryzyko, że nie starczy ci czasu na to, co ważniejsze. Dlatego najpierw zajmij się rzeczami istotnymi, a ze zdumieniem przekonasz się, jak wiele czasu jeszcze ci zostaje!
Wypisz swoje pierwszoplanowe zajęcia.
․․․․․
A teraz ustal priorytety — ponumeruj zajęcia według ich ważności. Gdy najpierw zajmiesz się sprawami pierwszorzędnej wagi, może się okazać, że zostanie ci jeszcze dużo czasu na drobiazgi. Pamiętaj jednak, że to nie działa na odwrót!
Co zrobić. Zaopatrz się w kieszonkowy terminarz i sporządź listę ważnych spraw. Możesz też skorzystać z następujących pomocy:
□ kalendarz w telefonie komórkowym
□ mały notes
□ kalendarz komputerowy
□ kalendarz biurkowy

Kwestia 2: Trzymanie się planu

Co może cię powstrzymywać. Wracasz ze szkoły i chcesz się wyluzować, więc włączasz telewizor — na parę minut. Albo zaplanowałeś, że się pouczysz, a tu dostajesz SMS-a z zaproszeniem do kina. Film nie poczeka, ale naukę przecież możesz odłożyć na wieczór. „Poza tym”, tłumaczysz się sam przed sobą, „gdy robię coś na ostatni dzwonek, bardziej się sprężam”.
Dlaczego jednak warto. Jeśli przygotujesz się do klasówki, mając bardziej chłonny umysł, prawdopodobnie dostaniesz lepszą ocenę. A zresztą czy nie masz już wystarczająco dużo stresów? Po co jeszcze ich sobie dokładać, ucząc się po nocy? Jak będzie wyglądał następny ranek? Niewykluczone, że zaśpisz, będziesz cały w nerwach, do szkoły wpadniesz na ostatnią chwilę, a może nawet się spóźnisz.
Co mówią twoi rówieśnicy. „Bardzo lubię oglądać telewizję, grać na gitarze i spędzać czas z przyjaciółmi. W sumie to nic złego, ale czasami ważniejsze sprawy schodzą na dalszy plan i kończy się na tym, że robię wszystko w pośpiechu”.
Co ci pomoże. Planuj nie tylko obowiązki, lecz również przyjemności. „Łatwiej jest mi wywiązywać się z obowiązków, gdy mam świadomość, że później czeka mnie coś miłego”.

A oto inna podpowiedź: Gdy chcesz coś zrealizować, wyznaczaj sobie po drodze mniejsze cele, które pomogą ci się zorientować, czy nie zbaczasz z obranego kursu.
Co zrobić. Zapisz jeden lub dwa realistyczne cele, które możesz osiągnąć w ciągu najbliższych sześciu miesięcy.
․․․․․
Zapisz realistyczny cel, który możesz osiągnąć w ciągu najbliższych dwóch lat. Co powinieneś zacząć robić już teraz, żeby go zrealizować?
․․․․․

Kwestia 3: Porządek i zorganizowanie

Co może cię powstrzymywać. Nie widzisz związku między dbaniem o porządek a lepszą organizacją czasu. Poza tym uważasz, że bałaganiarz ma prostsze życie. Sprzątanie może poczekać — przecież się nie pali! Zresztą tobie bałagan nie przeszkadza, więc nie ma problemu. Ale czy rzeczywiście?
Dlaczego jednak warto. Jeżeli zadbasz o ład i porządek, nie będziesz marnować czasu na szukanie zawieruszonych rzeczy. Oszczędzisz też sobie wielu stresów.
Co mówią twoi rówieśnicy. „Gdy nie mam czasu odłożyć na miejsce ubrań, potrzebne mi rzeczy gubią się w bałaganie!”
„Przez tydzień nie mogłem znaleźć portfela. Nieźle się zestresowałem. W końcu się znalazł, gdy posprzątałem pokój”.
Co ci pomoże. Staraj się odkładać rzeczy na miejsce tak szybko, jak to jest możliwe. Jeśli systematycznie dbasz o porządek i nie dopuszczasz do bałaganu, sprzątanie idzie szybciej i łatwiej znaleźć to, co akurat jest potrzebne.
Co zrobić. Dąż do tego, żeby utrzymywanie porządku weszło ci w nawyk. Zadbaj o większy ład wokół siebie, a przekonasz się, że to ułatwia życie.
Zacznij metodą małych kroków — i to już od dzisiaj! Które propozycje z tego artykułu przydadzą ci się najbardziej?
․․․․․
Wypróbuję te wskazówki przez ․․․․․ tygodni, żeby się przekonać, czy są praktyczne.

ZASTANÓW SIĘ

▪ Ile godzin snu potrzebujesz, żeby być w najlepszej formie?
▪ Kogo mógłbyś poprosić o pomoc w ułożeniu planu zajęć?
▪ Jeżeli już masz plan, jakich zmian warto w nim dokonać?
CO ZABIERA MI CZAS?
Podlicz, ile godzin w tygodniu pochłaniają ci
gry komputerowe: ․․․․․
telewizja: ․․․․․
telefon: ․․․․․
muzyka: ․․․․․
Razem: ․․․․․
Liczba godzin, które z łatwością mogę przeznaczyć na ważniejsze zajęcia: ․․․․․

Jeżeli dasz pierwszeństwo sprawom pomniejszym, nie starczy ci czasu na to, co jest ważne!

Materiał opracowała Dorota Jaszczuk